Urenregistratie gestroomlijnd met Power BI bij GTEX

Bij GTEX liepen ze tegen een herkenbaar probleem aan: de urenadministratie werd bijgehouden in drie losse Excel-bestanden, wat leidde tot foutgevoeligheid, onduidelijkheid en veel handmatig werk — precies wat je níét wilt bij het registreren van gewerkte uren, reisuren en overuren van je personeel.

Samen met GTEX gingen we op zoek naar een passende oplossing en kwamen we uit bij Power BI.
We ontwikkelden een gebruiksvriendelijk dashboard waarin de data uit alle drie de bestanden automatisch samenkomt in één overzichtelijke omgeving.

Wat hebben we gerealiseerd:

• Volledige automatisering van de gegevensinvoer
• Nauwkeurige berekening van werk-, reis- en overuren
• Real-time inzicht zonder handmatige updates
• De uitvoerende taak werd een toezichthoudende rol

Met deze oplossing heeft GTEX niet alleen grip op de urenadministratie, maar ook een schaalbaar systeem voor de toekomst.

‍