GTEX stroomlijnt processen met slimme systeemoptimalisatie

Bij GTEX in Druten werkten medewerkers met drie verschillende systemen:

• TDO voor werkorders, onderdelenbeheer en relaties
• Excel voor offertes, orderbevestigingen en facturen
• Exact voor de boekhouding

Deze versnipperde werkwijze zorgde voor veel handmatig werk, foutgevoeligheid en tijdsverlies. Onze taak: het hele proces stroomlijnen en integreren.

Na een grondige analyse kozen we samen voor een overstap naar Exact Handel Plus. Hiermee wordt het grootste deel van de data centraal ondergebracht in Exact Online, terwijl specifieke, voor GTEX essentiële data in TDO blijft. Dankzij een slimme API-koppeling communiceren beide systemen soepel met elkaar.

Daarnaast ondersteunen we GTEX bij het herinrichten van hun spareparts-magazijn, dat flink wordt uitgebreid. De voorraad wordt verdubbeld en het nieuwe magazijn wordt optimaal ingericht op basis van hun toekomstige groei en processen.

Onze rol in het project:
✅ Advies over systeemkeuze en inrichting
✅ Meedenken over procesoptimalisatie
✅ API-koppelingen tussen Exact en TDO
✅ Ondersteuning bij magazijnuitbreiding en voorraadbeheer

Met deze oplossing leggen we een toekomstbestendige basis voor efficiëntere processen en schaalbare groei.