Grand Opening Molco Car Parts: een vlekkeloos gecoördineerd totaalproject

Molco Car Parts vierde de verhuizing naar een nieuwe locatie samen met het 45-jarig jubileum. Wij waren verantwoordelijk voor de volledige organisatie en logistieke coördinatie van de Grand Opening, van beursopbouw tot gastregistratie, voor ruim 500 bezoekers.

In het kort

• Aanleiding: de verhuizing naar een nieuwe locatie en het 45-jarig jubileum van Molco Car Parts.
• Wij verzorgden de volledige organisatie en logistieke coördinatie, samen met de marketingcoördinator van Molco.
• Planning, aankleding en uitvoering afgestemd met tientallen partijen.
• Ruim 500 klanten en leveranciers ontvangen op een speciaal ingerichte beursvloer.
• Entertainment met F1-simulatoren, VR-pitstopbrillen, livemuziek en catering.

Wat hield de opdracht in?

Een Grand Opening van deze omvang is vooral een planningsvraagstuk. In samenwerking met de marketingcoördinator van Molco verzorgden wij het evenement van begin tot eind: beursopbouw, gastregistratie, logistiek en hospitality.

Hoe houd je tientallen partijen op één lijn?

Door één regisseur aan te wijzen en de communicatie strak te houden. We stemden planning, aankleding en uitvoering af met leveranciers, cateraars, technici, transporteurs, standbouwers en entertainmentbedrijven. Elk van die partijen heeft eigen aanrijtijden, ruimtebeslag en voorwaarden; het werk zit in het op elkaar leggen van die puzzel voordat de dag begint.

Hoe zag de dag eruit?

Op de dag zelf ontvingen we meer dan 500 klanten en leveranciers van Molco. Op een speciaal ingerichte beursvloer kregen leveranciers de kans om hun producten te presenteren. De dag werd omlijst met entertainment: F1-simulatoren, VR-pitstopbrillen, livemuziek en uitgebreide catering. Als hoofdprijs voor de beste simulatorprestatie waren twee tickets voor de Grand Prix van Zandvoort 2024 te winnen.

Wat was het resultaat?

De reacties van klanten, leveranciers en het management waren positief. Het evenement verliep zoals bedoeld: inhoudelijk en logistiek klopte het tot in detail.

Dit was niet het enige project bij Molco Car Parts. Bij diezelfde verhuizing zorgde een maatwerkscript voor het overboeken van bijna 10.000 artikelen.

Veelgestelde vragen

Wat is het lastigste onderdeel van zo'n evenement?

De afstemming vooraf. Op de dag zelf moet alles al kloppen; wat je dan nog moet oplossen, had eerder opgelost moeten worden. Daarom zit het meeste werk in de planning en de communicatie met alle betrokken partijen.

Waarom een beursvloer bij een opening?

Omdat het de leveranciers van Molco de ruimte gaf om zich te presenteren aan dezelfde klanten. Daarmee werd de opening niet alleen een feest, maar ook een moment met commerciële waarde voor alle aanwezigen.

Loopt er bij jou een traject waarbij veel partijen samen moeten komen? Neem contact op, dan denken we mee.