Slimme automatisering bespaart Molco Car Parts meer dan 55 manuren bij verhuizing

Na de verhuizing van Molco Car Parts moest de volledige artikelvoorraad, bijna 10.000 stuks, worden overgeboekt in het systeem. In plaats van dat handmatig te doen bouwden we een maatwerkscript. Dat verwerkte 9.757 artikelen correct en bespaarde minimaal 55 manuren.

In het kort

• Bij de verhuizing naar een nieuwe locatie moesten bijna 10.000 artikelen worden overgeboekt.
• Handmatig zou dat veel manuren kosten en foutgevoelig zijn.
• We bouwden een script dat volledig was afgestemd op de processen van Molco Car Parts.
• De vele wat-als-scenario's in hun systeem zijn opgevangen met robuuste foutafhandeling.
• Resultaat: 9.757 artikelen correct overgeboekt, minimaal 55 manuren bespaard.

Waarom is handmatig overboeken bij een verhuizing riskant?

Omdat het een grote hoeveelheid repeterende handelingen is onder tijdsdruk. Elke artikelregel moet naar de juiste nieuwe locatie, en bij duizenden regels is de kans op fouten reëel. Een fout in de voorraadadministratie merk je bovendien vaak pas weken later, wanneer een artikel niet blijkt te liggen waar het systeem zegt.

Hoe hebben we het opgelost?

We ontwikkelden een op maat gemaakt script, volledig afgestemd op de wensen en processen van Molco Car Parts. Het lastige zat niet in het verplaatsen zelf, maar in de uitzonderingen: hun systeem kent veel wat-als-scenario's. Daar hebben we rekening mee gehouden en robuuste foutafhandeling ingebouwd, zodat het script nauwkeurig en betrouwbaar kon draaien in plaats van halverwege te stranden.

Wat leverde het op?

Uiteindelijk zijn 9.757 artikelen correct overgeboekt, zonder handmatige invoer. Dat leverde Molco Car Parts een besparing van minimaal 55 manuren op: minder handwerk, minder fouten en meer grip op de operatie.

De verhuizing bracht meer werk met zich mee. Voor diezelfde locatie organiseerden we ook de Grand Opening met ruim 500 bezoekers.

Veelgestelde vragen

Waarom een script en geen import via het systeem zelf?

Een standaardimport gaat uit van standaardgevallen. Bij Molco zaten er te veel uitzonderingen in de data en in het proces om daarop te kunnen vertrouwen. Een script dat die scenario's kent, verwerkt ook de randgevallen goed.

Wat gebeurt er met artikelen die niet verwerkt kunnen worden?

Die stranden niet stilletjes. Door de foutafhandeling komen afwijkende gevallen apart naar voren, zodat iemand er gericht naar kan kijken in plaats van de hele batch te moeten controleren.

Staat er bij jou ook een verhuizing, migratie of grote dataklus aan te komen? Bekijk onze aanpak voor automatisering of neem contact op.