3D offerte-configurator voor Recycled Constructions

Recycled Constructions bouwt duurzame woningen en uitbouwen uit modulaire units, voor particulieren en voor gemeenten. Hun offertes liepen via Excel-lijsten waarin niemand kon zien hoe het ontwerp eruit zou komen. Chapter22 bouwde een offerte-configurator met 3D-model, waarmee Recycled Constructions offertes sneller én levendiger maakt.

In het kort

• Klant: Recycled Constructions, duurzame woningen en uitbouwen uit modulaire units, voor particulieren en gemeenten
• Probleem: offertes in Excel-lijsten, zonder beeld van het ontwerp
• Oplossing: een offerte-configurator met 3D-model en automatische materiaallijst
• Resultaat: prijzen één keer instellen en een offerte met prijslijst en afbeelding van het ontwerp, als PDF of Word

Waarom werkte offertes maken in Excel niet goed?

Bij Recycled Constructions kiezen klanten uit standaardmodellen of stellen ze zelf een ontwerp samen uit units. Juist dan wil je het resultaat kunnen zien. De offertes werden echter berekend in Excel, met lijstjes per type unit, aantallen per onderdeel en prijzen per stuk. Dat was onhandig in gebruik. Bovendien gaf het geen gevoel bij het eindresultaat: een klant zag cijfers, geen ontwerp. Recycled Constructions vroeg ons in eerste instantie om de Excel-lijst eenvoudiger te maken. Wij kwamen met een ander idee: een eigen tool die het ontwerp en de prijs samenbrengt.

Hoe werkt de offerte-configurator?

De configurator draait in de browser. Je bouwt het ontwerp op een plattegrond van units en ziet het direct als 3D-model.

• Ontwerpen per unit: Per unit kies je wanden (dicht, glaspui of open), ramen, deuren, dakramen, zonnepanelen en inrichting zoals een keuken of badkamer. Een overdekt terras kan erbij.
• 3D-model: Het model laat een constructieweergave en een afgewerkte weergave zien, en je kunt binnen in het ontwerp kijken.
• Automatische berekening: Uit het ontwerp volgt een materiaallijst met prijzen uit één prijslijst. Montage en korting zijn per project aan te passen.
• Offerte als PDF of Word: De klant krijgt een verzorgde offerte met de prijslijst en een afbeelding van het ontwerp. Export naar Excel is ook mogelijk.

Hoe hebben we de configurator samen verbeterd?

We bouwden eerst een eerste versie en hebben daarna steeds samen met Recycled Constructions gekeken wat er beter kon. Zo sluit de tool aan op hoe zij daadwerkelijk offertes maken, voor particulieren én voor gemeenteprojecten.

Wat levert het Recycled Constructions op?

Prijzen stel je nog maar één keer in. Het scherm is veel overzichtelijker dan een Excel-bestand, en de klant krijgt meteen een nette offerte met prijslijst en afbeelding. Daardoor kan Recycled Constructions offertes zowel sneller als mooier maken. De tool is afgerond en wordt dagelijks gebruikt.

Dit past bij ons werk in automatisering en digitalisering voor het mkb. Eerder bouwden we ook een eigen systeem voor urenregistratie zonder gedoe, en we automatiseerden herhalende handelingen bij Molco Car Parts.

Veelgestelde vragen

Kan een configurator Excel vervangen bij het maken van offertes?

Ja, mits de prijslijst en de keuzes goed zijn vastgelegd. Bij Recycled Constructions is de Excel-berekening vervangen door een configurator waarin het ontwerp automatisch de materiaallijst en prijs bepaalt.

Moet er iets geïnstalleerd worden om de configurator te gebruiken?

Nee, de configurator draait in de browser. Projecten en prijslijst worden in de browser opgeslagen, met een back-upbestand als vangnet.

Een 3D-ontwerp zie je liever dan dat je erover leest: in de live versie komt het veel beter tot zijn recht dan in een tekst. Benieuwd? Neem contact met ons op voor een kort gesprek, dan laten we de configurator zien en kijken we samen of zoiets ook voor jouw offertes werkt.